经常和「.pdf 」文档打交道的办公人士看过来!- 小编要分享干货了!

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pdf 这个文件可能是办公人士最常见、最常用的文件了。

pdf 这个文件可能是办公人士最常见、最常用的文件了。

一般情况我们都是把 word、excle 等文档保存为pdf文档发别人的。

一般情况我们都是把合同以pdf文档发给甲方。

一般情况我们都会把几乎所有的最终文档以pdf文档的形式发给对方。

为什么这样做?

因为pdf文档兼容性很好,普通的浏览器都支持打开并且查阅。而其他格式的文档,可能对方并没有安装对应的软件导致无法查阅。

另外,pdf显得更专业!反正小编和一些大公司做过一些合作,大的有世界五百强公司、国企等,他们都是以pdf文档来进行协商合同的。

叨叨了这么多,如果您是办公人士,那么上面的这些您肯定比我懂。

接下来我们说这款软件!pdfFactory Pro

这款软件能做什么​用?

它相当于一个虚拟打印机,可以帮您把任何文件生成 pdf文档,并且可以做最快速最快捷的修改,并且可以保存为高质量的小文件。

这里可能有人就问了!word、excel 等软件一般另存为的时候都可以选择以pdf文档格式导出,为什么要画蛇添足的使用这个软件呢?

这个问题也我在遇到这个软件之前考虑的一个问题,后面我发现这个软件可以让这个功能更增强!

那么接下来让我来说说这个软件,为什么称之为干货!

1、页面标记功能!

轻松标记pdf页面内容,您可以自定义设置。比如标记:草稿、保密、完稿等等。如图:

2、灰度功能!就是直接保存为黑白文档。

3、颜色增强功能,可以通过滚动条来调节文档颜色深浅。

4、PDF 文档加密功能。这里可以给pdf设置密码,等限制。小编最喜欢的功能是不想让对方复制文档里面文字和图片。

5、便签功能是非常好用的一个功能,您可以把您的签名或者公章给添加到里面去,以便达到一个审核的作用。软件预制了一些标记功能还有一些时间日期等预设。您自己也可以自定义添加。

6、编辑功能,小编这里更想称之为排版功能。您可以使用这个软件,把很多文件进行批量输出为一个文档,也可以进行简单的排版,排版功能使用起来非常顺滑流畅。

当使用修改之后,您可以一键保存修改后的文档,或者一键打印。就是这么方便。

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