FolderMill 智能办公工作一体流程化解决方案

FolderMill 智能办公工作一体流程化解决方案

FolderMill 是一款智能办公软件,可以解放你的双手,让你从这些重复重复再重复的工作中解脱出来。

比如说我们要打印一些文档,这些文档的格式有word、ppt 、dwg、png、excel、等等,如果你要去打印它们,文档少还可以。如果多的话,每次打印一个文档,你需要先用关联的软件打开文档,然后再点击打印。FolderMill 就可以帮助你,当你有这些文档的时候,你只需要把这些文档拖到这个文件夹,FolderMill 则会自动启动打印。

FolderMill 可以处理一切办公上的琐碎实物,可以设置一串工作流程,比如先重命名,然后再转换格式、然后在打印等等。这些操作都是可以自定义,完全智能的。

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FolderMill 是一个服务器端应用程序,它可以监视已定义的 “热文件夹” 并自动转换传入的文件或在指定的打印机上打印它们。FolderMill 提供了一种简单的方法来自动执行日常文档处理任务并在企业环境中建立文档流。管理员可以定义用于监视的文件夹,并设置要对传入文件执行的操作。在此之后,员工打印或转换文档就像复制文件一样简单!

 

自动打印文档
FolderMill 当传入文档到这个特定的文件夹,则会自动启动在设置好的打印机上打印。您可以使用任何所需的打印机:本地,网络、虚拟打印机。

 

 

自动将文件转换为 PDF,Jpeg 或 Tiff
FolderMill 可以自动将传入的 Word文档,PDF文件,Excel电子表格,HTML文件,图像和其他文档类型转换为PDF,JPEG或TIFF格式。

 

 

 

 

特点和优势

 

用户友好的界面

用户只需将文件放入“热文件夹”即可进行自动转换或打印。基本上,用户不需要GUI来使用 FolderMill。

 

 

  高级文档转换器

FolderMill 自动将传入的文档转换为PDF或JPEG或TIFF等图像文件。

 

 

自动打印系统

FolderMill 可自动在指定打印机上打印的传入文件。也可以在多台打印机上打印相同的文档。

 

 

     支持不同的文档类型

FolderMill 支持所有流行的办公文档类型,包括 PDF,Word,Excel,图像文件等。

 

 

                     扩展处理规则

可以使用每个“热文件夹”的多个处理同时操作,例如,可以同时打印文档并将其转换为PDF!

 

 

可靠的文件跟踪

如果需要,请保留原始文档,记录文档处理流程并在传入文档出现任何问题时发送警报电子邮件。

 

 

  • 非常容易使用

从用户的角度来看,文档处理非常简单。唯一需要的是将原始文档复制到输入文件夹中。处理自动开始,片刻之后,转换后的文件将出现在输出文件夹中或打印在选定的打印机上。

在工作站上安装不需要其他软件。所有处理都在服务器上自动执行。

  • 支持的文件格式的广泛列表

FolderMill 可以处理所有常见的 Office 文档,包括 Word 文档,Excel 电子表格,PDF 文件,图像文件,HTML 页面等等。

  • 集成在文档处理系统和工作流程中

由于易于使用,FolderMill 可以轻松集成到现有的文档处理流程中。基于可靠的引擎和高度专业的高性能处理核心,即使在静音模式下,也可以每周7天,每天24小时工作。

 

                 快速处理引擎

                  FolderMill 每天可以处理数千个文档。

 

 

易于集成

IT系统集成商和独立软件开发人员可以将FolderMill包含到现有或新的文档工作流程中。

 

 

                   各种操作

可以根据需要创建任意数量的操作,并针对不同情况进行调整。

 

 

            转换为PDF

自动将传入的文档转换为PDF和PDF / A.

 

 

                     转换为图像

将文档栅格化为JPEG,PNG或TIFF。您还可以选择图像质量和DPI。

 

 

        打印文件

将传入的文档发送到所需的打印机。

 

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