Heute sind E-Mail- und Zeitplan-Management-Tools für Einzelpersonen und Unternehmen von entscheidender Bedeutung. EssentialPIM， Entwickelt von Astonsoft Ltd., ist eine jahrelang optimierte Produktivitätsanwendung, die nicht nur einen einfachen und effizienten E-Mail-Client bietet, sondern auch ein umfassendes Tool zur Verwaltung von Aufgaben, Kalendern, Notizen, Kontakten und Kennwörtern.

7 Kernfunktionen, die Ihre Arbeit in Ordnung bringen

1. Heute

Das EssentialPIM Today Modul bietet einen Überblick über jüngste und bevorstehende Termine, Aufgaben und Jubiläume. Aggregieren Sie Daten aus anderen EssentialPIM-Modulen, um Ihnen eine kurz- und mittelfristige Perspektive anzuzeigen.

1. Kalender

Schauen Sie sich die bevorstehenden Termine der ausgewählten Kategorie an und vergessen Sie nicht die nächsten Tage.

1. Aufgabe

Zeigt die aktuelle Aufgabe auf ihre eigene Weise an, einschließlich der Sortierung der Aufgaben, die nach Anfang- und Frist gruppiert werden.

1. E-Mail

Wählen Sie den wichtigen E-Mail-Ordner aus und zeigen Sie die Anzahl der ungelesenen E-Mails an.

2. Der E-Mail-Client

Unter Windows ist EssentialPIM die beste Wahl für Ihren E-Mail-Client, der alle E-Mail-Technologien wie IMAP, Exchange und POP3 unterstützt. Es bietet auch vollständige Unterstützung für PGP-Verschlüsselung, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Sie können online und offline arbeiten.

1. Gruppieren Sie Nachrichten nach Threads oder Sitzungen

EssentialPIM gruppiert die entsprechenden Nachrichten automatisch in Threads, damit Sie sie zusammenklappen oder ausbreiten können. Die erste Wahl für lange Gespräche.

1. PGP-E-Mail-Verschlüsselung

Alle ausgehenden E-Mails können automatisch verschlüsselt und unterschrieben werden, um eingehende verschlüsselte PGP-Mails im automatischen Modus zu entschlüsseln.

1. Erstellen und Einfügen von Textfragmenten in E-Mails

Es ermöglicht Ihnen, schnell Textfragmente (Antworten in Dosen) in E-Mails vorzubereiten und einzufügen, und ist das perfekte Werkzeug für schnelle Antworten.

1. Schnelle Antwort Box

Vereinfachen Sie den Prozess der Erstellung von Antworten. Die Schnelle Antwort Box steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

1. Müllfilter

Die adaptive Müllfilterfunktion von EssentialPIM ermöglicht es Ihnen, sich selbst zu lernen, wie Sie Müll erkennen.

1. E-Mail-Vorlage

Erstellen und verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um E-Mails schnell und effizient zu verarbeiten.

3. Der Kalender

Mit der Kalenderfunktion von EssentialPIM können Sie Ihre Veranstaltungen in einem farbenfrohen und hoch anpassbaren Rahmen planen und bearbeiten. EssentialPIM stellt sicher, dass Ihre Daten mit den gängigen Cloud-Diensten (Google, iCloud, Office 365, Nextcloud usw.) korrekt synchronisiert und korrekt zugänglich sind.

1. Aufgabenleiste im Kalender

Überprüfen Sie Ihre Aufgaben mit der Seitenleiste, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Aufgaben verpassen!

1. Vorlagen

Vorlagen mit Daten können Sie mit zwei Klicks ähnliche Ereignisse erstellen.

1. Anpassbare Kalenderansicht

Ändern Sie die Anzahl der sichtbaren Tage, Wochen, Monate, benutzerdefinierte Arbeitswochen und Zeiten.

1. Online-Kalender abonnieren

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von selbstaktualisierten Online-Kalendern abonnieren (z. B. iCal)

1. Exklusive "Wochenangebot"-Ansicht

Planung in einer neuen Perspektive. Eine neue Sicht auf die Woche.

4. Aufgabenplanung

Das integrierte Aufgabenmodul bietet Ihnen eine flexible Hierarchie, mit der Sie Ihre Aufgabenlisten genauso verwalten können, wie Sie möchten. Gruppieren Sie Aufgaben nach Anfang- oder Fristdatum, organisieren Sie sie in verschiedenen Listen, analysieren Sie den Status der Aufgabe und weisen sie zu verschiedenen Prioritäten und Kategorien zu.

1. Blickbrett

Unterstützen Sie bei der Schaffung einer Umgebung, die Ihre Arbeit visualisiert und Ihre Effizienz maximiert.

1. Schwimmende Aufgabe

Die Aufgabe wird fortgesetzt, bis sie abgeschlossen oder gelöscht wird.

1. Treuhänder

Für jede Aufgabe gibt es eine unbegrenzte Anzahl von Treuhänder, die helfen können, das Projekt zu verfolgen und zu bewerten.

1. Vorlagen

Vorlagen mit vorgefüllten Datenfeldern ermöglichen es Ihnen, ähnliche Projekte mit nur zwei Klicks zu erstellen.

1. Im Kalender anzeigen

Aufgaben über den Kalender überlagern. Kombinieren Sie strukturierte Aufgaben mit einer Kalenderansicht.

5. Notizen

Das erweiterte Textbearbeitungstool von EssentialPIM Notizen hilft Ihnen, attraktive Notizen mit Symbolen, Emoticons und Anhängen zu erstellen. Organisieren Sie Ihre Datensätze in einer schwimmenden oder baumförmigen mehrschichtigen Datenstruktur, koordinieren sie durch Tags und synchronisieren sie mit allen bekannten Cloud-Diensten wie Google, Outlook, Onedrive usw.

1. Schnelles Formatieren mit Textstilen

Wenden Sie Schriftart, Größe, Ausrichtung und andere Parameter auf jeden Text mit einem Klick an.

1. Handy-Aufkleber auf dem Bildschirm anzeigen

Diese Notizen können an Ihrem Desktophintergrund festgelegt werden und können in dieser Form einfach bearbeitet werden.

1. Anker einfügen

Fügen Sie einen Anker an einen beliebigen Ort im Text hinzu, damit Sie schnell zu einem bestimmten Ort im Dokument springen können.

1. Notizentitel im angereicherten Textformat

Durchlaufen Sie Ihre Notizen einfacher: Die Notizenliste wird gefärbt, die Schriftart oder den Hintergrund geändert.

6. Kontaktverwaltung

Das beste Kontaktverwaltungssystem hilft Ihnen, Kontakte hinzuzufügen und systematisch zu verwalten. Das EssentialPIM-Kontaktmodul verfügt über mehrstufige Gruppen, erweiterte Such- und Filteroptionen sowie das Durchsuchen von Kontakten. Synchronisieren Sie Ihre Kontakte mit Google, iCloud, Android, iOS und anderen Diensten.

1. Erweiterte Filterfunktionen für das Kontaktmodul

Filtern Sie Ihre Kontakte auf Ihre eigene Weise mit flexiblen Mechanismen.

1. Anzeigen von Nachrichten mit bestimmten Kontakten

Zeigt Ihre Nachrichten mit bestimmten Kontakten in einer bestimmten Ansicht an.

1. Nachrichten an alle oder bestimmte Kontakte senden

Personalisieren Sie Ihre Kommunikation mit dynamischen Feldern. Sie können als Vorlage für die spätere Verwendung gespeichert werden.

1. Etiketten und Umschläge entwerfen und drucken

Drucken Sie die Postadressen in der Kontaktliste in einer Menge oder einzeln auf Etiketten/Umschläge.

1. Kontaktgruppe

Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten. Jeder Kontakt kann zu mehreren Gruppen gehören. Drucken nach Gruppen, Export sortieren.

7. Passwort-Manager

Mit EssentialPIM können Sie Ihr Passwort und andere sensible Informationen in einer sicheren Datenbank speichern und verwalten. Holen Sie sich die Favoritensymbole von der Website und fügen Sie sie zu den gewünschten Einträgen hinzu, damit Sie sie einfach unterscheiden können. Verwenden Sie den Passwortgenerator, um unzerbrechliche Passwörter zu generieren.

1. Passwort-Generator

Wählen Sie Schema generieren, um komplexe und unvorhersehbare Passwörter zu generieren.

1. Passworte automatisch in Webformulare eingeben

Füllen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort auf den besuchten Websites automatisch aus.

1. Icons von der Website abrufen

Holen Sie sich das Favoritensymbol von der Website, auf der Sie das Passwort erstellt haben.

EssentialPIM hat sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Funktionalität gewonnen. Hier sind seine Hauptmerkmale:

1. Kompatibilität mit Cloud-Diensten: Vollständig kompatibel mit beliebten Cloud-Lösungen wie Google, iCloud, Microsoft 365, ownCloud und nativer Unterstützung für Dropbox.
2. Projektverbindung und Etikettierungssystem: Projekte können auf einander verweisen und ein farbiges Etikettierungssystem hilft den Benutzern, verschiedene Projekte zu kategorisieren und schnell zu navigieren.
3. Erweiterte Datensicherheit: Schützen Sie Ihre Benutzerdaten mit AES (Rijndael) 256-Bit-Schlüssel-Verschlüsselung, um die Informationssicherheit zu gewährleisten.
4. Mehrere Ansichten und Themen: Bietet Ansichtswachsel für helle und dunkle Themen sowie E-Mails, Kalender, Aufgaben, Notizen, Kontakte und Kennwörter.