プリンタモニタソフトウェア

PrintVisorは、プリンタの使用状況とインク/トナーレベルを監視するWindowsアプリケーションです。このプログラムは、ローカル、仮想、ネットワークプリンタのリアルタイム監視と記録を提供します。組織内のすべての印刷デバイスのステータスデータを収集し、アプリケーションとWebダッシュボードに表示します。

PrintVisorは、オフィスプロセスを円滑にするための効率的なプリンタ監視ツールです。プリンタの状態、可能性のあるエラー、現在の印刷キュー、印刷された文書とページの総数、平均待機時間、印刷時間などのデータを提供します。

オフィス印刷監査のシンプルなソリューション

PrintVisorにより、プリンタ（ローカル、ネットワーク、仮想）の可用性、現在のステータス、ワークロードを追跡できます。このプリンタ監視ソフトウェアを使用すると、インクとトナーのレベル、および印刷ファイルに関する毎日、毎週、毎月の統計を確認できます。PrintVisorはまた、最近印刷されたファイルを追跡し、印刷関連イベントに関するアラートと通知を送信します。このプログラムは、ネットワーク上の任意の印刷デバイスの完全な制御を提供します。

インタフェースまたはWebダッシュボードからプリンタのインクまたはトナーレベルを直接確認できます。PrintVisorを使用すると、次の情報を常に把握できます。

1. 各プリンタの現在のインク/トナーレベル
2. プリンタインクの再入荷が必要な場合
3. 各プリンタの現在の状態は何ですか。
4. どのプリンタが最もアクティブで、アイドルであるか
5. ユーザーが印刷したもの（誰、何、いつ）

リアルタイムデータのリモート取得

1. プリンタとそのステータス

PrintVisorアプリケーションで、接続されているすべてのプリンタのパラメータ（ローカル、ネットワーク、仮想）を監視します。これには、現在のステータス、物理的可用性、ワークロード、プリンタステータス、印刷キュー、および操作エラーが含まれます。

1. インクとインクカートリッジ

会社のプリンタとオールインワンプリンタのインクカートリッジとトナーの使用状況を監視し、各デバイスのデータにアクセスします。できるだけ早く交換する必要があるインクカートリッジを簡単に識別できます。管理パネルには、毎日、毎週、毎月の支出の動態が表示されます。

1. 紙の消耗

視覚的なレポートを使用して、企業の紙の使用状況を追跡します。特定のプリンタまたはコンピュータから毎日、毎週、または毎月印刷されるファイルまたはページ数の情報を表示できます。

1. 設備負荷

PrintVisorは、負荷の重いデバイスを軽減し、アイドルデバイスをより頻繁に利用するのに役立ちます。このプログラムは、インクカートリッジの使用率、平均印刷回数、印刷またはプリンタの待ち時間、および最も忙しいマシンに関する見解を提供します。PrintVisorデータを使用すると、プリンタ群を最適化できます。

1. 印刷履歴とセキュリティ

ページ数、ファイルタイプ、ファイル名など、特定の期間内のすべての印刷ファイルとその印刷量のデータを表示します。印刷プロセスを追跡して、施設で誰が、いつ印刷するかを知ることができます。このプログラムは、PCとプリンタの名前にアクセスして表示するだけで、個人情報は漏洩しません。

1. 電子メールまたはメッセンジャーによる通知の送信

管理パネルに設定された通知。PrintVisorは、作業時間外の印刷、インクレベルの臨界レベル（10%以下）への低下、印刷時間または印刷キューの制限超過、新しいPC/プリンタの検出、プリンタのエラー（紙詰まり、ドアの開きなど）などのイベントを定期的に通知します。

ユーザーインタフェースと管理パネル

1. アプリケーション-特定のPCとそのプリンタからデータを収集する

シンプルで直感的なインタフェースにより、接続されているすべてのプリンタと各デバイスのインクまたはトナーレベルが表示されます。ここでは、各プリンタのステータス、インクレベル、トナーレベル、ドキュメント印刷統計を表示し、プロファイルを管理できます。管理者以外の人はアプリケーションをバックグラウンドモードに切り替える必要があります（プログラムはシステムトレイにのみ表示されます）。

1. Webダッシュボード：すべての企業のパソコンとプリンタのサマリー統計を提供

管理者パネルは、プリンタの世界のGoogle分析として設計されています。Webブラウザからアクセスでき、要約データ、統計データ、グラフ、設定、記録された印刷ジョブなどの便利なダッシュボードとして詳細な情報を表示できます。また、ここで通知設定をカスタマイズすることもできます。

利点

1. プリンタ管理

PrintVisorには各プリンタの状態が表示され、特定のデバイスの状態をすばやく判断できます。プリンタが動作しないか、過負荷になっている場合は、すぐにアクションを起こすことができます。また、デフォルトのプリンタを設定し、必要に応じて印刷キューをクリアすることもできます。これらはすべて、オフィスをスムーズに実行するのに役立ちます。

1. 無停止でスムーズな印刷

PrintVisorを使用すると、予期せぬ消耗品がなくなることはありません！インク、トナー、用紙を購入するタイミングは常にわかります。消耗品レベルを監視するほか、平均待ち時間と印刷時間を表示することもできます。これにより、ドキュメントプロセスを最適化し、スムーズで途切れることのないワークフローを実現するためにプリンタにワークロードを割り当てることができます。

1. 印刷セキュリティ

PrintVisorは安全な印刷に役立ちます。紙やその他の消耗品の乱用を防ぐために、仕事に関連するファイルだけを印刷してください。さらに、機密性の高いファイルが接触すべきでない個人によって印刷されないようにして、潜在的なデータ漏洩を防止します。

印刷モニタ機能

1. インクカートリッジとトナー/トナーのモニタ

PrintVisorは、デスクトップアプリケーションとWebパネルにカートリッジレベルを表示するソフトウェアです。ローカルおよびネットワークプリンタのさまざまなモデルのインクまたはトナーレベルデータを監視します。インクレベルはアプリケーションと管理パネルの両方に表示されます。

1. プリンタの状態モニタ

PrintVisorには、オンライン/オフライン、スタンバイ、エラー、インク/用紙なし、紙詰まり、ドア開きなど、各プリンタの可用性と状態が表示されます。特定のプリンタに送信されているドキュメントもいくつか表示されます。

1. リモートプリンタデータ収集

会社部門内のすべてのプリンタは、PrintVisorネットワークの下の同じプロファイルに接続されています。これは、隣に位置しているか、別の国に位置しているかにかかわらず、各プリンタからデータを受信することを意味します。隣にいるか、別の国にいるか。

1. オフィスでの紙の消費管理

PrintVisorには、1日、1週間、または1か月などの特定の期間に印刷される用紙の数に関する情報が表示されます。これにより、コストを事前に見積もり、効果的に削減することができます。

1. プリンタの負荷監視

PrintVisorは、印刷キュー内の現在のファイル数を決定し、プリンタのワークロードの推定を提供します。また、プリンタをデフォルトに設定し、印刷キューをすばやく開くこともできます。

1. リアルタイム通知

重要なイベントに関する即時通知（電子メール、Slack、Telegram）を受信します。例えば、プリンタ/コンピュータが使用できない、プリンタエラー、紙詰まり、用紙切れ、ドアが閉まっていない、非執務時間印刷などです。

1. プリンタのパフォーマンス評価

PrintVisorを使用すると、プリンタの効率性を確認できます。つまり、プリンタは実際には毎分、毎時、毎日、毎月何ページ印刷することができますか。これにより、非効率なモデルを交換し、プリンタ群を最適化するのに役立ちます。

1. 記録印刷ジョブ

PrintVisorには、プリンタに送信されたファイル名と、ユーザー名とそれに関連付けられたコンピュータ（セキュリティ上の理由で、名前は部分的に非表示）が表示されます。ファイルがどのコンピュータから印刷されたのか、発生した時間を常に知っています。

1. Webインタフェースを介した一般的な統計へのアクセス

管理パネルで、特定のプリンタ/コンピュータが1日、1週間、1か月間に印刷したドキュメントまたはページの表示チャートを表示します。これにより、ユーザーの習慣を理解し、消費財予算をより正確に計画することでコストを削減できます。

価格設定

PrintVisorは、最大3台のプリンタを監視したいユーザーに無料で提供されます。ビジネスユーザーや完全な統計データを見たい人には、プリンタ数に基づく年間購読サービスを提供しています。