ปัจจุบันอีเมลและเครื่องมือการจัดการตารางเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคคลและธุรกิจ EssentialPIM, พัฒนาโดย Astonsoft Ltd. เป็นแอพพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นเวลาหลายปีซึ่งไม่เพียง แต่นำเสนอไคลเอนต์อีเมลที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับงานปฏิทินบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อและการจัดการรหัสผ่าน
7 คุณสมบัติหลักที่ทำให้คุณทำงานได้อย่างเป็นระเบียบ
1 วันนี้
โมดูล EssentialPIM Today ให้ภาพรวมของการนัดหมายล่าสุดและกำลังจะมาถึงภารกิจและวันครบรอบ รวมแสดงข้อมูลจากโมดูลอื่น ๆ ของ EssentialPIM เพื่อแสดงให้คุณเห็นในมุมมองระยะสั้นและระยะกลาง
- ปฏิทิน
ดูตัวอย่างการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงของหมวดหมู่ที่เลือกไว้และไม่ลืมแผนวันถัดไป
- ภารกิจ
แสดงงานปัจจุบันในแบบของคุณเอง รวมถึงโหมดการเรียงลำดับงาน จัดกลุ่มตามวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด
- จดหมาย
เลือกโฟลเดอร์จดหมายที่สำคัญและแสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
2, ไคลเอ็นต์จดหมาย
ในระบบ Windows EssentialPIM เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับไคลเอนต์อีเมลของคุณซึ่งรองรับเทคโนโลยีอีเมลทั้งหมดเช่น IMAP, Exchange และ POP3 นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนการเข้ารหัส PGP เต็มรูปแบบเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ สามารถทำงานได้ทั้งออนไลน์และออฟไลน์
- จัดกลุ่มข้อความเป็นเธรดหรือเซสชัน
EssentialPIM จัดกลุ่มข้อความที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติในเธรดเพื่อให้คุณพับหรือขยาย เป็นตัวเลือกแรกสำหรับการสนทนาที่ยาวนาน
- การเข้ารหัสอีเมล PGP
อีเมลขาออกทั้งหมดสามารถเข้ารหัสและเซ็นชื่อโดยอัตโนมัติเพื่อถอดรหัสข้อความที่เข้ารหัส PGP ขาเข้าในโหมดอัตโนมัติ
- สร้างและแทรกข้อความลงในอีเมล
ช่วยให้คุณสามารถเตรียมและแทรกชิ้นส่วนข้อความ (การตอบกลับแบบกระป๋อง) ไปยังอีเมลได้อย่างรวดเร็วเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว
- กล่องตอบกลับอย่างรวดเร็ว
ลดความซับซ้อนของกระบวนการสร้างการตอบกลับ กล่องตอบกลับอย่างรวดเร็วอยู่ต่อหน้าคุณเสมอสำหรับการใช้งานของคุณ
- การกรองขยะ
คุณสมบัติการกรองขยะแบบปรับตัวของ EssentialPIM สามารถเรียนรู้วิธีการตรวจจับขยะด้วยตนเองผ่านการกระทำของคุณ
- เทมเพลตอีเมล
สร้างและใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อประมวลผลอีเมลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
3 ปฏิทิน
คุณสมบัติปฏิทินของ EssentialPIM ช่วยให้คุณวางแผนและจัดการกิจกรรมของคุณในกรอบที่มีสีสันและปรับแต่งได้ EssentialPIM ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกซิงค์อย่างถูกต้องและเข้าถึงได้อย่างถูกต้องกับบริการคลาวด์หลัก (Google, iCloud, Office 365, Nextcloud, ฯลฯ )
- แถบงานในปฏิทิน
สรุปงานที่แถบด้านข้างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดงานสำคัญ!
- แม่แบบ
เทมเพลตที่กรอกข้อมูลล่วงหน้าช่วยให้คุณสามารถสร้างเหตุการณ์ที่คล้ายกันได้ด้วยสองปุ่ม
- มุมมองปฏิทินสามารถปรับได้
เปลี่ยนจำนวนวันที่มองเห็นสัปดาห์เดือนสัปดาห์และเวลาทำงานที่กำหนดเอง
- สมัครสมาชิกปฏิทินออนไลน์
คุณสามารถสมัครสมาชิกปฏิทินออนไลน์ที่อัปเดตด้วยตนเองได้ไม่ จำกัด จำนวน (เช่น iCal)
- พิเศษ "วาระการประชุมรายสัปดาห์" ดู
จัดตารางเวลาด้วยมุมมองใหม่ มุมมองใหม่ของการนัดหมายหนึ่งสัปดาห์
4. การวางแผนงาน
โมดูลงานแบบบูรณาการจะให้ลำดับชั้นที่ยืดหยุ่นของคุณเพื่อให้สามารถจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำในแบบที่คุณต้องการได้อย่างเต็มที่ จัดกลุ่มงานตามวันเริ่มต้นหรือกำหนดเวลาจัดระเบียบพวกเขาในรายการต่างๆวิเคราะห์สถานะงานและจะมอบหมายให้พวกเขาตามลำดับความสำคัญและประเภทต่างๆ
- คันบอร์ด
ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่มองเห็นการทำงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
- ภารกิจลอยตัว
งานจะย้ายไปข้างหน้าจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์หรือลบออก
- ผู้ดูแลผลประโยชน์
ผู้ดูแลผลประโยชน์ที่สามารถช่วยติดตามและประเมินผลงานได้ไม่จำกัดจำนวนในแต่ละงาน
- แม่แบบ
เทมเพลตสำหรับฟิลด์ข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการที่คล้ายกันได้ด้วยสองปุ่ม
- แสดงในปฏิทิน
งานซ้อนทับอยู่เหนือปฏิทิน รวมงานที่มีโครงสร้างเข้ากับมุมมองปฏิทิน
5, หมายเหตุ
เครื่องมือแก้ไขข้อความขั้นสูงสำหรับ EssentialPIM Notes ช่วยให้คุณสร้างบันทึกที่น่าสนใจด้วยไอคอนอิโมจิและอุปกรณ์เสริม จัดระเบียบระเบียนของคุณด้วยโครงสร้างข้อมูลหลายชั้นแบบลอยหรือแบบต้นไม้ประสานงานผ่านแท็กซึ่งสามารถซิงค์กับบริการคลาวด์ที่รู้จักกันทั้งหมดเช่น Google, Outlook, Onedrive และอื่น ๆ
- จัดรูปแบบอย่างรวดเร็วด้วยสไตล์ข้อความ
ใช้ประเภทแบบอักษรขนาดการจัดตำแหน่งพารามิเตอร์อื่น ๆ ไปยังข้อความใด ๆ ในคลิกเดียว
- โพสต์อิทที่แสดงบนหน้าจอ
บันทึกย่อเหล่านี้สามารถยึดติดกับพื้นหลังเดสก์ท็อปของคุณและสามารถแก้ไขได้ง่ายในรูปแบบนี้
- แทรกจุดยึด
เพิ่มจุดยึดไปยังตำแหน่งใด ๆ ของข้อความใช้ประโยชน์จากการกระโดดอย่างรวดเร็วไปยังตำแหน่งเฉพาะของเอกสาร
- คำอธิบายภาพของบันทึกย่อในรูปแบบข้อความที่หลากหลาย
การเดินทางผ่านบันทึกย่อของคุณง่ายขึ้น: รายการบันทึกย่อเป็นสีเปลี่ยนแบบอักษรหรือพื้นหลัง
6, การจัดการรายชื่อสมุดที่อยู่
ระบบการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อที่ดีที่สุดช่วยให้คุณเพิ่มและจัดการรายชื่อผู้ติดต่อได้อย่างเป็นระบบ โมดูลการติดต่อ EssentialPIM มีกลุ่มหลายระดับตัวเลือกการค้นหาและการกรองขั้นสูงและการเรียกดูจดหมายโต้ตอบที่เกี่ยวข้อง ซิงค์รายชื่อกับ Google, iCloud, Android, iOS และบริการอื่น ๆ.
- คุณสมบัติการกรองขั้นสูงสำหรับโมดูลติดต่อ
กรองรายชื่อในแบบของคุณเองผ่านกลไกที่ยืดหยุ่น
- ดูจดหมายโต้ตอบกับผู้ติดต่อเฉพาะ
แสดงจดหมายโต้ตอบของคุณกับผู้ติดต่อที่เฉพาะเจาะจงในมุมมองที่เฉพาะเจาะจง
- ส่งจดหมายข่าวไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดหรือเฉพาะ
ปรับแต่งจดหมายข่าวของคุณด้วยฟิลด์แบบไดนามิก สามารถบันทึกเป็นแม่แบบสำหรับใช้ในภายหลัง
- ออกแบบและพิมพ์ฉลากและซองจดหมาย
พิมพ์แบทช์หรือพิมพ์ที่อยู่ไปรษณีย์ไปยังฉลาก / ซองจดหมายภายในรายชื่อผู้ติดต่อทีละรายการ
- ติดต่อกลุ่ม
สร้างกลุ่มผู้ติดต่อไม่ จำกัด จำนวน ผู้ติดต่อแต่ละคนสามารถอยู่ในหลายกลุ่ม พิมพ์ตามกลุ่มเรียงลำดับการส่งออกสินค้า
7, ผู้จัดการรหัสผ่าน
เครื่องมือการจัดการรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพของ EssentialPIM ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและจัดการรหัสผ่านและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ของคุณภายในฐานข้อมูลที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ รับไอคอนคอลเลกชันจากเว็บไซต์และเพิ่มลงในรายการที่ต้องการเพื่อให้คุณสามารถแยกแยะได้อย่างง่ายดาย ใช้เครื่องสร้างรหัสผ่านเพื่อสร้างรหัสผ่านที่ไม่สามารถทำลายได้
- ผู้ผลิตรหัสผ่าน
เลือกรูปแบบการสร้างเพื่อสร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อนและคาดเดาไม่ได้.
- พิมพ์รหัสผ่านลงในแบบฟอร์มหน้าเว็บโดยอัตโนมัติ
กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในเว็บไซต์ที่คุณเข้าชมโดยอัตโนมัติ
- รับไอคอนจากเว็บไซต์
รับไอคอนคอลเลกชันจากเว็บไซต์ที่คุณสร้างรหัสผ่านของคุณ
EssentialPIM เป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่ทรงพลัง ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลัก:
- ความเข้ากันได้กับบริการคลาวด์: เข้ากันได้กับโซลูชันคลาวด์ยอดนิยมเช่น Google, iCloud, Microsoft 365, ownCloud และการสนับสนุน Dropbox
- การเชื่อมต่อโครงการกับระบบฉลาก: โครงการสามารถอ้างอิงซึ่งกันและกันและระบบฉลากสีเต็มรูปแบบช่วยให้ผู้ใช้จำแนกและนำทางโครงการต่างๆได้อย่างรวดเร็ว
- ความปลอดภัยของข้อมูลขั้นสูง: ปกป้องข้อมูลผู้ใช้ด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัสคีย์ AES (Rijndael) 256 บิตและรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล
- มีมุมมองและหัวข้อที่หลากหลาย: มีหัวข้อที่สว่างและมืดรวมถึงการสลับมุมมองสำหรับอีเมลปฏิทินงานบันทึกรายชื่อและรหัสผ่าน