Значение управления временем
Есть ли у вас такое чувство, что, когда вы заканчиваете рабочий день, вы чувствуете, что этот день устал и не отдыхал, но оглядываетесь назад, но не знаете, чем именно вы заняты сегодня в течение дня, не говоря уже о том, какой сегодня урожай, чувствуя, что этот день напрасный, все заняты. Время уходит, но мы теряем его бессмысленно и ничего не теряем.
На самом деле, это потому, что у нас нет планирования и управления временем, плана работы, что приводит к потере времени. В этой связи следует упомянуть концепцию управления временем. Только научившись управлять временем, хорошо планировать время для работы и жизни, мы сможем эффективно сократить потери времени и сделать свою жизнь более значимой.
2 Что такое управление временем
Управление временем - это гибкое и эффективное использование времени посредством заблаговременного планирования и использования определенных навыков, методов и инструментов для достижения поставленных целей человека или организации. В настоящее время наиболее распространенными методами управления временем являются четырехквадратный закон и метод работы помидоров.
2.1 Четырехквадрантный закон
Закон четырех квадрантов проистекает из « закона четырех квадрантов» (также известного как « закон Эйзенхауэра» или « закон креста»), разработанного лично генералом Эйзенхауэром в Соединенных Штатах.
План крестового времени Эйзенхауэра характеризуется тем, что он рисует крест, делится на четыре квадранта, которые являются важными и срочными, важными, не срочными, не важными, не важными и не срочными, помещает все, что он хочет сделать, а затем делает самое важное и срочное в этом смысле, что значительно повышает эффективность работы и жизни Эйзенхауэра. Об этом говорят успешные американские ученые.
Четырехквадрантный закон - это теория управления временем, важная идея которой заключается в том, что основное внимание и время должны быть сосредоточены на решении важных, но не срочных задач, которые могут быть упреждающими и превентивными.
В повседневной работе людей часто бывает возможность хорошо спланировать и сделать что - то. Но часто это не делается вовремя, что со временем приводит к снижению качества работы.
Поэтому необходимо сосредоточить основное внимание на важных, но не срочных вопросах этого « квадранта». Для того чтобы сосредоточиться главным образом на важных, но не срочных делах, необходимо хорошо спланировать время. Хороший способ сделать заказ. Установив бронирование, свое время не будет занято другими, чтобы эффективно выполнять свою работу.
2.1.1, Границы
Первый квадрант:Этот квадрант включает в себя ряд неотложных и важных вопросов, которые имеют важное значение с точки зрения срочности времени и воздействия, которые нельзя избежать или отложить, и которые должны быть решены в первую очередь. Это проявляется в переговорах по крупным проектам, важной работе на конференциях и так далее.
Второй квадрант:В отличие от первого квадранта, события в этом квадранте не имеют срочности во времени, но имеют большое значение для существования и развития отдельных лиц или предприятий, а также для создания и поддержания окружающей среды.
Третий квадрант:Третий квадрант содержит события, которые являются неотложными, но не важными, и которые являются срочными, но не важными, поэтому события в этом квадранте являются очень обманчивыми. Многие люди понимают недоразумения и считают, что срочные вещи важны. На самом деле, такие события, как ненужные телефонные звонки, вещи, которые присоединяются к ожиданиям других и играют в маджонг три без первого. Эти незначительные события часто занимают много драгоценного времени людей из - за их срочности.
Четвертый квадрант:События в четвертом квадранте - это в основном мелочи, без срочности времени, без какой - либо важности, и сочетание таких событий со временем просто убивает время и тратит впустую жизнь. Одержимость, интернет, болтовня, блуждание - это образ жизни людей, которые едят и бездельничают весь день.
Предупреждающая, это старая в нашей стране идиома, которая означает, что перед дождем или без дождя сначала нужно отремонтировать двери и окна дома, чтобы подготовиться к дождю. В отсутствие дождя не нужно спешить с ремонтом окон и дверей, ремонт окон и дверей дома не является неотложным делом. Дом без протечек абсолютно важен для дождливых дней, и это делается, когда не идет дождь, чтобы гарантировать, что это не повлияет на работу в дождливые дни.
Тематический анализ: упреждающий подход - это визуальное описание управления событиями во втором квадранте. Многие важные работы в жизни должны быть готовы к событиям до того, как они произойдут, и это является причиной планирования. Цель плана - сделать то, что важно, но не срочно, эффективно и шаг за шагом. Поэтому нужно научиться, как строить планы, как подготовиться. Планирование, подготовка, обучение, обучение и другие вещи являются важными профилактическими или важными резервными работами.
2.1.2 Отношения
Приоритет для первого квадранта:Сначала нужно обладать способностью к точному суждению, чтобы определить, что является неотложной и важной задачей, а затем уделять первоочередное внимание.
Различают три квадранта:Первый и третий квадранты трудно отличить друг от друга, третий квадрант является самым обманчивым для людей, и тот факт, что он является срочным, создает иллюзию его важности и занимает много времени. Трудно провести различие между этими двумя квадрантами в зависимости от срочности, и для того, чтобы отличить их, необходимо использовать другой критерий, чтобы определить, имеет ли это значение. То есть измерить важность этого в соответствии со своими жизненными целями и жизненными планами. Если это важно, то это относится к первому квадранту; Если это не важно, то это относится к содержанию третьего квадранта.
Инвестиции во второй квадрант:То, что происходит в первом квадранте, важно и срочно, и люди часто не могут сделать хорошо из - за времени. Что - то во втором квадранте важно, и будет достаточно времени, чтобы подготовиться и сделать это. Можно видеть, что инвестиции во второй квадрант, его отдача является самой большой.
Выход из четвертого квадранта:Третий квадрант с иллюзией часто падает в четвертый квадрант и не может вырваться из него, потому что его чрезвычайный характер часто затрудняет людям выход. Например, когда вы играете в маджонг, вам не хватает одного из трех, и вам трудно выйти из игры, и это занимает много времени, чтобы получить результат. Дела в первом квадранте должны быть приоритетными, а вещи в третьем квадранте люди не будут делать. То, что происходит в четвертом квадранте, бессмысленно, но трудно запутаться, поэтому необходимо найти способы выйти из четвертого квадранта.
2.1.3 Стратегия
Сделайте это немедленно:Если у вас всегда есть что - то срочное и важное, чтобы сделать, укажите, что у вас есть проблемы с управлением временем, постарайтесь уменьшить это.
Планируется сделать:По мере возможности тратьте время на важные, но не срочные дела (второй квадрант), чтобы уменьшить рабочую нагрузку в первом квадранте.
Разрешение делать:Принцип обращения с неотложными, но не важными вещами заключается в том, чтобы разрешить другим делать это.
Уменьшить выполнение:Делайте как можно меньше вещей, которые не являются важными или срочными.
2.2 Метод работы с помидорами
Метод работы с помидорами является простым и простым в использовании методом управления временем, более микроскопическим методом управления временем, чем GTD, который был основан Франсиско Силило в 1992 году.
Используя метод работы с помидорами, выберите незавершенную задачу, установите время на помидоры на 25 минут, сконцентрируйтесь на работе, не позволяя делать ничего, что не имеет отношения к этой задаче, пока не зазвучат томатные часы, а затем нарисуйте X на бумаге, чтобы сделать короткий перерыв (5 минут на линии), с дополнительным перерывом каждые 4 томатных часа.
Метод работы с помидорами значительно повышает эффективность работы и вызывает неожиданное чувство выполненного долга.
2.2.1 Принципы
Время помидоров (25 минут) неразделимо: не существует половины или половины времени помидоров.
2) Помидорное время, если вы делаете что - то, не связанное с миссией: Помидорное время отменяется.
Никогда не используйте « метод томатной работы» в нерабочее время: например, шахматы с сыном за 3 помидора, рыбалка за 5 помидоров и так далее.
Не сравнивайте свои собственные помидоры с чужими: количество помидоров не может определить окончательный успех или неудачу миссии.
5. Должен быть подходящий для себя график работы и отдыха.
2.2.2. Практика
Планируйте несколько задач, которые должны быть выполнены сегодня в начале каждого дня, записывайте их в список (или в список задач программного обеспечения)
2. Настройте свои томатные часы (таймеры, программное обеспечение, будильники и т.д.), время 25 минут.
Начните выполнять первую задачу до тех пор, пока томатный колокол не позвонит или не напомнит (25 минут до).
Прекратите работу и нарисуйте X после этой задачи в списке.
5.Отдых 3 - 5 минут, деятельность, питье воды, удобство и так далее.
6.Начните следующий томатный колокол и продолжайте миссию. Продолжайте цикл до тех пор, пока задача не будет выполнена, и вычеркните задачу из списка (или отметьте задачу как выполненную в программном обеспечении).
После каждого четвертого томатного колокола отдыхайте 25 минут.
2.2.3 Прерывание
Что делать, если вдруг вспомните о том, что делать с томатными часами?
(1) Необходимо немедленно сделать то, что необходимо, остановить и аннулировать этот томатный колокол (хотя бы через пять минут он закончится), сделать это, а затем снова начать тот же самый томатный колокол;
2.Если это не обязательно делать сразу, отметьте запятую в конце задачи в списке (что означает беспокойство) и запишите это событие в другой список (например, « незапланированное событие»), а затем закончите этот томатный колокол.
2.2.4 Преимущества
Метод работы с помидорами - это простой набор инструментов и процессов, которые имеют следующие преимущества:
1.Уменьшение тревоги во времени
2. Повышение концентрации и внимания и сокращение перерывов
3. Повышение осведомленности о процессе принятия решений
4. Стимулы к пробуждению и долгосрочные стимулы
5. Укрепление приверженности достижению целей
6. Совершенствование процесса прогнозирования, точное качество и количество
7. Совершенствование рабочих процессов обучения
8. Усиление решительности, быстрое обезвреживание
Различия между задачами и графиком
3.1 Расписание
Это то, что вы должны сделать, и ветер не может остановить ваши шаги. Он имеет два условия одновременно:
1. Определенный момент времени: в какой - то момент месяца того или иного года.
Это не то, что вы делаете в одиночку, и требует сотрудничества других людей или вещей. Например, у вас встреча с А в среду в 3 часа дня, и это график. Вы едете на поезде в четверг в 8 утра, это также расписание.
Причина, по которой вы говорите, что график - это то, что вы должны сделать, состоит в том, что, как только график определен, вы легко не можете « нарушить» договор, например, нарушение договора несет соответствующие последствия. Например, если вы не встречаетесь, как было назначено, в 3 часа дня, не успеете на поезд в 8 часов утра, ну... тщеславие последствий.
Если вы хотите изменить расписание, лучше проконсультироваться друг с другом, например, проконсультироваться с А, чтобы определить новое время, посмотреть другие часы поезда.
Поэтому график также называют « жестким временем» - временем, которое не может быть произвольно скорректировано.
3.2 Будет сделано
В узком смысле - это то, что вы хотите сделать, но то, что в настоящее время не хватает условий, требует дополнительного ожидания.
(1) Иногда это недостающее время, например, "те вещи, которые я делаю, когда есть свободное время" или "вещи, которые я не уверен, когда делать, короче говоря, те, которые записаны первым";
2. Иногда недостающие места, например, "то, что будет сделано при следующем приезде в Пекин";
3.Иногда это нехватка денег, например, "Когда у меня будут деньги, я пойду в кругосветное путешествие".
Задание также относится к « мягкому времени».
Эти два понятия не только различаются по тексту, но и по практическому использованию, например, для просмотра фильма:
Смотреть фильм в эту субботу вечером в 20: 00 (билеты уже куплены): Расписание, занесение в расписание.
На этой неделе, чтобы посмотреть фильм: Задачи, занесенные в список Заданий.
IV. Управление временем с использованием календаря преимуществ
Узнав об основных концепциях управления временем, методах работы с помидорами и четырехквадрантных законах, мы используем календарь оптимальной эффективности (официальный сайт) для управления временем, что делает его более эффективным и удобным.
Календарь оптимизации - это кросс - платформенное программное обеспечение для настольных календарей в стиле Win10 / Win11, основанное на системном календаре Windows с глубокими улучшениями и инновациями, которое не только идеально сглаживает и улучшает календарь часов на панели задач Windows, но и значительно оптимизирует управление временем, в сочетании с современными возможностями искусственного интеллекта, обеспечивает планирование графиков, списки задач и напоминания о задачах, которые в большей степени соответствуют национальным привычкам использования, чтобы помочь вам эффективно планировать каждый день.
Календарь оптимизации также поддерживает мобильные устройства (Android, iOS) и обеспечивает бесперебойную синхронизацию между устройствами, позволяя вам в любое время и в любом месте иметь свой собственный график и напоминания об уведомлениях.
4.1 Управление графиком
Управление календарем оптимизации обеспечивает всеобъемлющую и мощную платформу управления графиком. Здесь вы можете легко и единообразно управлять всеми важными событиями - будь то предстоящий график, задачи, заметки, важные памятные даты, дни рождения родственников и друзей, предыдущая запись или календарь подписки, требующий особого внимания.
Кроме того, есть несколько видов, которые позволяют вам понять ваше расписание из разных измерений списка, дня, недели, месяца и года. Облачная синхронизация и мультитерминалы (компьютер / мобильный телефон / WeChat) напоминают, что ваш график всегда синхронизируется с вами, и каждый важный момент может быть использован вовремя, независимо от того, где вы находитесь.
4.2 Перечень задач
Список задач календаря оптимизации - это ваш интеллектуальный помощник для эффективного управления повседневными задачами. Он умело сочетает в себе четырехквадрантный вид приоритетов и дизайн списка GTD (Getting Things Done), чтобы помочь вам четко определить срочность и важность каждой задачи. Каждое задание запускает отдельные томатные часы, которые позволяют найти идеальный баланс между концентрацией и отдыхом.
Облачная синхронизация данных и многотерминальные напоминания делают управление вашими задачами более интеллектуальным и упорядоченным. Будь то срочные задачи на работе или небольшие удачи в жизни, календарь превосходства может помочь вам справиться с ними один за другим, делая список задач инструментом, с которым вы можете легко управлять своими повседневными делами.
4.3 Интеллектуальное управление временем
Календарь оптимизации в сочетании с плагином SendToAI использует самые современные технологии ИИ, чтобы предоставить вам беспрецедентный опыт управления графиком. Будь то информация о графике в тексте или изображении, она точно распознает и извлекает и упрощает процесс управления временем. Длительное нажатие клавиши CapsLock позволяет быстро создавать графики с помощью голоса, что делает управление временем быстрым и эффективным.
Более того, в сочетании с технологией ИИ вы автоматически генерируете красивые ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты на основе списка задач, которые вы уже выполнили. Это не только экономит ваше время, но и повышает профессионализм и красоту отчетности.
4.4 Подключение к другим календарным счетам
Превосходный календарь с мощной подпиской позволяет легко подключаться к другим календарям. Поддержка подписки на публичный календарь по протоколу WebCal, поддержка учетных записей с добавлением протокола CalDav / Exchange облегчает двустороннюю синхронизацию со сторонним календарем (iCloud / Outlook / Steel и т.д.).
Опубликовано 2024-12-03
广东
