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優效行事曆:一款純粹且高效的桌面日曆
優效行事曆是一款具有Win10/Win11風格的跨平臺桌面日曆軟件,在Windows系統行事曆的基礎上,進行了深度的改良和創新,不僅可以完美平替並增强Windows工作列時鐘日曆,更在時間管理方面進行了顯著優化,結合了當前最先進的AI能力,提供了更符合國人使用習慣的日程規劃、待辦清單和任務提醒解決方案,幫助您高效地安排每一天。
優效行事曆同時支持手機端(Android、iOS),實現了跨設備的無縫同步,讓您隨時隨地都能掌握自己的排程和通知提醒。
優效行事曆採用了Win10/Win11原生風格設計,安裝後您就擁有了增强版的Windows行事曆,主要包括了萬年曆、節日、節氣、法定節假日加班、調休、搶票、排班、天氣等實用功能。
優效行事曆不僅可以增强Windows行事曆,安裝後將自動替換Windows工作列時鐘。 隨即您便擁有了功能强大的工作列時鐘,我們提供了豐富的自定義選項讓您輕鬆打造出極具個性化的工作列時鐘。
優效行事曆的日程管理,提供了一個全面而强大的日程管理平臺。 在這裡,您可以輕鬆地統一管理所有重要的事件——無論是即將到來的排程、待辦事項、便簽、重要的紀念日、親友的生日、上一次的記錄,還是那些需要特別關注的訂閱行事曆。
我們還提供了多種視圖,讓您能够從清單、日、周、月到年的不同維度,洞察自己的時間安排。 而雲端同步和多終端(電腦/手機/微信)提醒,確保您的排程始終與您同步,無論您身在何處,都能及時把握每一個重要時刻。
優效行事曆的待辦清單,是您高效管理日常任務的智能助手。 它巧妙融合了四象限優先順序視圖和GTD(Getting Things Done)清單視圖設計,幫助您清晰地識別每一項任務的緊迫性和重要性。 每一項任務都可以啟動獨立的蕃茄鐘,讓您在專注與休息之間找到完美的平衡。
數據的雲端同步和多終端提醒功能,讓您的待辦事項管理更加智慧,更加有序。 無論是工作中的緊急任務,還是生活中的小確幸,優效行事曆都能幫助您一一搞定,讓待辦清單成為您輕鬆駕馭日常的工具。
優效行事曆結合SendToAI挿件,利用最先進的AI科技,為您帶來前所未有的日程管理體驗。 無論是文字還是圖片中的日程資訊,它都能精准識別並選取,簡化您的時間管理流程。 長按CapsLock鍵,您就能通過語音迅速創建日程,讓時間管理變得快捷而高效。
不僅如此,我們的AI科技還能自動根據您已完成的待辦清單,生成精美的日報、週報或月報。 這不僅節省了您的時間,更提升了彙報的專業性與美觀度。
優效行事曆的案頭便簽功能,是您記錄靈感和重要資訊的完美記事本工具。 它不僅與Windows案頭完美融合,提供了一個美觀且不顯眼的記錄空間,還支持便簽加密功能,確保您的私人資訊安全無憂。
在行事曆顯示和標籤化管理的輔助下,您的便簽內容可以更加有序地進行分類和檢索,讓您的案頭既整潔又充滿個性。
優效行事曆提供一系列廣受好評的Windows案頭小組件,包括行事曆、日程、待辦、便簽、天氣、倒數日、時鐘等。
這些案頭小組件不僅能够完美融入您的電腦桌面,提升您的案頭美觀度,而且每一種組件都提供了豐富的個性化設定選項,讓您的案頭更加個性化,滿足您的各種需求。
優效行事曆擁有强大的訂閱能力,讓您輕鬆連接到其他行事曆。 支持WebCal協定公共行事曆訂閱、支持添加CalDav/Exchange協定的帳戶,讓您輕鬆實現與協力廠商行事曆(iCloud/Outlook/釘釘等)的雙向同步。
一、時間管理的意義
你是否也會有這種感覺,當結束了一天工作後,感覺這一天很累一直沒有休息,可是再回頭想想,卻不知道自己今天一天內到底忙了些什麼,更不知道今天有什麼收穫,感覺這一天白過了,都是在瞎忙。 時間一去不復返,然而我們卻毫無意義地失去了這一天的時間,一無所獲。
其實這是因為我們缺乏對時間的規劃管理、工作計畫,從而導致我們對時間的浪費。 這時就要引用時間管理這個概念了。 只有學會了時間管理,對工作、生活做好時間的規劃,才能有效的降低時間的浪費,讓自己的生活更有意義。
二、什麼是時間管理
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。 現時最常用的時間管理方法有四象限法則和蕃茄工作法。
2.1、四象限法則
四象限法則源自美國艾森豪將軍親自設計的“四象限法則”(也稱“艾森豪法則”或“十字法則”)。
艾森豪的十字時間計畫特點是:畫一個十字,分成四個象限,分別是重要緊急的,重要不緊急的,不重要緊急的,不重要不緊急的,把自己要做的事都放進去,然後先做最重要而緊急那一象限中的事,這樣以來,艾森豪的工作生活效率大大提高。 此事成為美國成功學家們所津津樂道的美談。
四象限法則是一個時間管理理論,該理論的一個重要觀念是:應重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。
在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計畫和完成一件事。 但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降。
囙此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。 要把精力主要放在重要但不緊急的交易處理上,需要很好地安排時間。 一個好的方法是建立預約。 建立了預約,自己的時間才不會被別人所佔據,從而有效地開展工作。
2.1.1、界限
第一象限:這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優先解决。 它表現為重大專案的談判,重要的會議工作等。
第二象限:這二象限不同於第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。
第三象限:第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但並不重要,囙此這一象限的事件具有很大的欺騙性。 很多人認識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。 這些不重要的事件往往因為它緊急,就會佔據人們的很多寶貴時間。
第四象限:第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。 發呆、上網、閒聊、遊逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
【案例】未雨綢繆,這是我國古代的一個成語,它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時候挨雨淋。 不下雨的時候並不需要急於修繕房屋門窗,修繕房屋門窗是不緊急的事情。 不漏雨的屋子對於雨天來說絕對的重要,這件事在不下雨的時候準備,才能够保證在下雨天也不影響工作的進行。
案例分析:未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。 生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出現之前做好準備,這就是製定計畫的原因。 製定計畫的目的是把那些重要而不緊急的事情,按部就班地高效完成。 囙此要學會怎麼樣製定計畫,怎麼樣做準備。 計畫、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。
2.1.2、關係
優先解决第一象限:首先要有準確的判斷能力,確定是既緊急又重要的事情,然後優先處理。
區分一三象限:第一象限和第三象限難以區分,第三象限對人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實造成了它很重要的假像,耗費了人們大量的時間。 依據緊急與否是很難區分這兩個象限的,要區分它們就必須借助另一標準,看這件事是否重要。 也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。 如果它重要就屬於第一象限的內容; 如果它不重要,就屬於第三象限的內容。
投資第二象限:第一象限的事情重要而且緊急,由於時間原因人們往往不能做得很好。 第二象限的事情很重要,而且會有充足的時間去準備,有充足的時間去做好。 可見,投資第二象限,它的回報才是最大的。
走出第四象限:具有假像的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身,所以人們經常會跌進第四象限而無法自拔。 例如,打麻將的時候三缺一,只要一玩起來就很難脫身,而且要耗費很長的時間才能打出結果。 第一象限的事情必須優先去做,第三象限的事情人們不會去做。 第四象限的事情是沒有意義的,但是又很難纏,囙此,必須想方設法走出第四象限。
2.1.3、策略
馬上做:如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法减少它。
計畫做:盡可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能减少第一象限的工作量。
授權做:對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做。
减少做:不重要也不緊急的事情儘量少做。
2.2、蕃茄工作法
蕃茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西裏洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
使用蕃茄工作法,選擇一個待完成的任務,將蕃茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到蕃茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個蕃茄時段多休息一會兒。
蕃茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
2.2.1、原則
1.一個蕃茄時間(25分鐘)不可分割:不存在半個或一個半蕃茄時間。
2.一個蕃茄時間內如果做與任務無關的事情:則該蕃茄時間作廢。
3.永遠不要在非工作時間內使用”蕃茄工作法”:例如:用3個蕃茄時間陪兒子下的棋、用5個蕃茄時間釣魚,等等。
4.不要拿自己的蕃茄數據與他人的蕃茄數據比較:蕃茄的數量不可能决定任務最終的成敗。
5.必須有一份適合自己的作息時間表。
2.2.2、做法
1.每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在清單裏(或記在軟件的待辦清單裏)
2.設定你的蕃茄鐘(計时器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3.開始完成第一項任務,直到蕃茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4.停止工作,並在清單裏該項任務後畫個X。
5.休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6.開始下一個蕃茄鐘,繼續該任務。 一直迴圈下去,直到完成該任務,並在清單裏將該任務劃掉(或在軟件中標記該任務為已完成)。
7.每四個蕃茄鐘後,休息25分鐘。
2.2.3、中斷
在某個蕃茄鐘的過程裏,如果突然想起要做什麼事情怎麼辦?
1.非得馬上做不可的話,停止這個蕃茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個蕃茄鐘;
2.不是必須馬上去做的話,在清單裏該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個清單裏(比如叫“計畫外事件”),然後接著完成這個蕃茄鐘。
2.2.4、優點
蕃茄工作法是一套簡單的工具和流程,其優點如下:
1.減輕時間焦慮
2.提升集中力和注意力,减少中斷
3.增强決策意識
4.喚醒激勵和持久激勵
5.鞏固達成目標的决心
6.完善預估流程,精確地保質保量
7.改進工作學習流程
8.强化決斷力,快刀斬亂麻
三、待辦和日程的區別
3.1、日程
是你必須要做的事,風雨也不能阻擋你的腳步的事。 它同時具有兩個條件:
1.有確定的時間點:於某年某月某日某時某刻。
2.這件事不是你一個人完成的,需要其他人或事等的配合。 例如,你在週三下午3點約了A,這是個日程。 你週四上午8點要乘火車,這也是日程。
之所以說日程是你必須要做的事,是因為一旦日程確定後,你輕易不能“毀約”,如違約要承擔相應後果。 例如,若你下午3點未如約見面,上午8點未趕上火車,呃……後果自負吧。
如果你想變動日程的話,最好與對方商量,例如,和A商量確定新時間,查看火車的其他車次時間。
囙此,日程也被稱為“硬時間”——不能任意調整的時間。
3.2、待辦
從狹義上講是你想要做的事,但是,現時缺條件,需要再等等的事。
1.它有時是缺時間,例如“有空時,我就做的那些事”或“我不確定什麼時候去做,總之先寫下來的那些事”;
2.有時缺地點,例如“下次到北京時做的事”;
3.有時是缺錢,例如“等我有錢了,我就去環遊世界”。
待辦也屬於“軟時間”。
這兩個概念,不僅是從文字上區分,更要從實際使用上進行區分,舉個看電影的例子:
本週六晚20:00看電影(已購票):日程,記入日程表。
本周去看一場電影:待辦事項,記入待辦清單。
四、使用優效行事曆進行時間管理
在瞭解了時間管理、蕃茄工作法和四象限法則的基本概念之後,我們再使用優效行事曆(官網)來進行時間管理,就會事半功倍、得心應手。
優效行事曆是一款具有Win10/Win11風格的跨平臺桌面日曆軟件,在Windows系統行事曆的基礎上,進行了深度的改良和創新,不僅可以完美平替並增强Windows工作列時鐘日曆,更在時間管理方面進行了顯著優化,結合了當前最先進的AI能力,提供了更符合國人使用習慣的日程規劃、待辦清單和任務提醒解決方案,幫助您高效地安排每一天。
優效行事曆同時支持手機端(Android、iOS),實現了跨設備的無縫同步,讓您隨時隨地都能掌握自己的排程和通知提醒。
4.1、日程管理
優效行事曆的日程管理,提供了一個全面而强大的日程管理平臺。 在這裡,您可以輕鬆地統一管理所有重要的事件——無論是即將到來的排程、待辦事項、便簽、重要的紀念日、親友的生日、上一次的記錄,還是那些需要特別關注的訂閱行事曆。
另外還提供了多種視圖,讓您能够從清單、日、周、月到年的不同維度,洞察自己的時間安排。 而雲端同步和多終端(電腦/手機/微信)提醒,確保您的排程始終與您同步,無論您身在何處,都能及時把握每一個重要時刻。
4.2、待辦清單
優效行事曆的待辦清單,是您高效管理日常任務的智能助手。 它巧妙融合了四象限優先順序視圖和GTD(Getting Things Done)清單視圖設計,幫助您清晰地識別每一項任務的緊迫性和重要性。 每一項任務都可以啟動獨立的蕃茄鐘,讓您在專注與休息之間找到完美的平衡。
數據的雲端同步和多終端提醒功能,讓您的待辦事項管理更加智慧,更加有序。 無論是工作中的緊急任務,還是生活中的小確幸,優效行事曆都能幫助您一一搞定,讓待辦清單成為您輕鬆駕馭日常的工具。
4.3、智能化的時間管理
優效行事曆結合SendToAI挿件,利用最先進的AI科技,為您帶來前所未有的日程管理體驗。 無論是文字還是圖片中的日程資訊,它都能精准識別並選取,簡化您的時間管理流程。 長按CapsLock鍵,您就能通過語音迅速創建日程,讓時間管理變得快捷而高效。
不僅如此,結合AI科技還能自動根據您已完成的待辦清單,生成精美的日報、週報或月報。 這不僅節省了您的時間,更提升了彙報的專業性與美觀度。
4.4、連接其他行事曆帳戶
優效行事曆擁有强大的訂閱能力,讓您輕鬆連接到其他行事曆。 支持WebCal協定公共行事曆訂閱、支持添加CalDav/Exchange協定的帳戶,讓您輕鬆實現與協力廠商行事曆(iCloud/Outlook/釘釘等)的雙向同步。