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当您的电子邮件帐户即将被取消或服务器上的空间被填满时,您可能希望创建消息的本地备份或从您的服务器下载它们。
这主要适用于 IMAP 和 EWS 帐户。
以下是将邮件和/或文件夹复制到本地文件夹的步骤:
确保在菜单>设置>常规>文件夹中启用“显示本地文件夹”选项。
注意:在 eM Client 9 及更早版本中,此选项位于菜单>设置>常规>常规中。要复制文件夹:右键单击要复制的文件夹
选择 'Copy folder...'选择
在新窗口中,选择“本地文件夹”作为要创建副本的目标
确认
等待 eM Client 复制包含消息的文件夹
从顶部继续其他文件夹如果您希望文件夹与 '本地收件箱'、'已发送' 等处于同一级别,您可以直接选择 '本地文件夹'。
如果直接选择任何文件夹,则要复制的文件夹将是该文件夹的子文件夹。
要仅复制消息:打开包含邮件的文件夹
单击其中一条消息以将焦点放在它上面
按 Ctrl+A 选择此文件夹中的所有邮件(或使用 Shift 或 Ctrl 按钮选择您特别想要的邮件)
右键单击其中一条消息(所有消息仍处于选中状态)
使用“复制到文件夹...”下拉菜单中的选项
选择要将这些邮件复制到的确切文件夹
如果要从收件箱复制,请选择 本地收件箱 等。
确认
等待 eM Client 完成复制这些消息
从顶部继续其他文件夹如果您有大量消息之前未下载以供脱机使用,则复制可能需要一些时间。
在这种情况下,eM Client 是第一次完全下载消息,因此比复制已在 eM Client 中下载的消息花费的时间更长。
安全复制邮件后,您可以从您的帐户文件夹中删除原始邮件,以防您需要释放电子邮件服务器上的空间。
eM Client 的本地文件夹中的副本不受任何外力的影响。
注意:如果您保留重要消息的本地副本,我们建议您启用自动数据库备份,以防计算机中的文件损坏或计算机崩溃。
您可以使用菜单>备份选项手动备份,也可以在菜单>设置>常规>备份中启用自动备份。