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當您的電子郵件帳戶即將被取消或服務器上的空間被填滿時,您可能希望創建消息的本地備份或從您的服務器下載它們。
這主要適用於IMAP和EWS帳戶。
以下是將郵件和/或資料夾複製到本地資料夾的步驟:
確保在選單>;設定>;常規>;資料夾中啟用“顯示本地資料夾”選項。
注意:在eM Client 9及更早版本中,此選項位於選單>;設定>;常規>;常規中。 要複製資料夾:按右鍵要複製的資料夾
選擇'Copy folder…'選擇
在新窗口中,選擇“本地資料夾”作為要創建副本的目標
確認
等待eM Client複製包含消息的資料夾
從頂部繼續其他資料夾如果您希望資料夾與'本地收件箱'、'已發送'等處於同一級別,您可以直接選擇'本地資料夾'。
如果直接選擇任何資料夾,則要複製的資料夾將是該資料夾的子資料夾。
要僅複製消息:打開包含郵件的資料夾
按一下其中一條消息以將焦點放在它上面
按Ctrl+A選擇此資料夾中的所有郵件(或使用Shift或Ctrl按鈕選擇您特別想要的郵件)
按右鍵其中一條消息(所有消息仍處於選中狀態)
使用“複製到資料夾…”下拉式功能表中的選項
選擇要將這些郵件複製到的確切資料夾
如果要從收件箱複製,請選擇本地收件箱等。
確認
等待eM Client完成複製這些消息
從頂部繼續其他資料夾如果您有大量消息之前未下載以供離線使用,則複製可能需要一些時間。
在這種情況下,eM Client是第一次完全下載消息,囙此比複製已在eM Client中下載的消息花費的時間更長。
安全複製郵件後,您可以從您的帳戶資料夾中删除原始郵件,以防您需要釋放電子郵件服務器上的空間。
eM Client的本地資料夾中的副本不受任何外力的影響。
注意:如果您保留重要消息的本地副本,我們建議您啟用自動資料庫備份,以防電腦中的檔案損壞或電腦崩潰。
您可以使用選單>;備份選項手動備份,也可以在選單>;設定>;常規>;備份中啟用自動備份。