WonderFox Document Manager 문서 관리자 개요

WonderFox 문서 관리자는 일상적인 사무실 문서를 쉽게 관리할 수 있는 문서 관리자입니다.몇 번의 클릭으로 검색 및 백업이 아닌 문서를 나열, 관리 및 백업할 수 있습니다.잠금, 숨기기 및 암호화 기능을 사용하여 사무실 문서 내용을 보호할 수 있습니다.암호화 기능은 예기치 않은 삭제를 방지할 수도 있습니다.

1. 하드 드라이브에서 문서 파일 인덱싱

만약 당신이 사무실에서 일한다면, 나는 당신이 반드시 매일 많은 서류를 처리해야 한다고 믿습니다.일상적인 문서 관리는 특히 일반적으로 사용되지 않는 파일을 찾아야 할 때 매우 어렵습니다.

WonderFox 문서 관리자를 사용하면 문서(Word, Excel, PPT 및 PDF)를 쉽고 쉽게 찾고 관리할 수 있습니다.색인을 클릭하고 확인 버튼을 클릭하여 확인하기만 하면 됩니다.대상 문서 파일의 전체 목록이 표시됩니다.이 소프트웨어의 검색 기능을 사용하면 파일을 즉시 찾을 수 있습니다.

1. 간편한 문서 분류

WonderFox 문서 관리자는 문서 파일을 더 잘 관리하고 구성하려는 사용자에게 사용하기 쉬운 파일 관리 기능을 제공하여 생산성을 높일 수 있습니다.

일주일간의 작업과 같이 톤이 다른 문서 파일이나 폴더를 분류하려면 일반적으로 컴퓨터의 디스크에 새 폴더를 만들고 다른 문서 파일을 이동합니다.그러나 그것은 확실히 어렵고 시간이 많이 걸린다. 특히 우리가 많은 파일 파일을 가지고 있을 때, 이것은 다른 곳에 있다.다행히 WonderFox 문서 관리자는 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.새 폴더를 만들려면 폴더 추가 아이콘 을 클릭합니다.그런 다음 이동 기능을 사용하여 문서 파일을 문서 목록에서 새 폴더로 이동한 다음 문서를 쉽게 분류할 수 있습니다.

1. 원클릭으로 문서 파일 백업

중요한 문서 파일의 백업이 있는지 확인하십시오.WonderFox 문서 관리자는 일상적인 사무실 문서(원클릭 프로세스)를 쉽게 백업할 수 있도록 도와주는 문서 관리자입니다.중요한 문서 파일이 많은 경우 WonderFox 문서 관리자를 사용하여 중요한 문서 파일을 백업하여 실수로 삭제하지 않도록 할 수 있습니다.이 기능을 사용하면 언제든지 백업 문서를 쉽게 검색할 수 있습니다.

1. 문서 컨텐츠 개인 정보 보호

귀하의 문서에 다른 사람이 알고 싶지 않은 기밀 또는 개인 정보가 포함되어 있는 경우 WonderFox 문서 관리자는 문서를 열려면 암호가 필요한 문서를 암호화하는 데 도움을 줄 수 있습니다.WonderFox 문서 관리자는 암호를 잊어버리고 문서를 직접 열지 못하는 경우를 방지하기 위해 문서 컨텐트를 보호하기 위한 2가지 추가 솔루션을 제공합니다.잠금 기능을 사용하면 WonderFox 문서 관리자를 통해 잠금을 해제하지 않는 한 문서를 잠글 수 있습니다.[숨김] 기능을 사용하면 디스크 드라이브에서 찾을 수 없는 문서를 숨길 수 있습니다.그러나 WonderFox 문서 관리자를 통해 숨겨진 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. 고급 검색

컴퓨터의 많은 문서 파일에서 오랫동안 사용하지 않은 문서를 찾아서 고민한 적이 있습니까?시스템에 내장된 파일 검색 기능을 사용하면 찾을 수 있지만 시간이 많이 걸립니다.그러나 WonderFox 문서 관리자를 사용하면 대상 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.이 문서 관리자의 고급 검색 기능을 사용하면 사용자가 동시에 여러 대상 파일 (최대 8 개의 키워드) 을 검색할 수 있으며 매우 빠른 응답을 가질 수 있습니다.대상 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 검색 결과가 문서 목록에 나열됩니다.