WonderFox Document Manager 文档管理器概述

WonderFox 文档管理器是一个文档管理程序，可以方便地管理您的日常办公室文档。只需单击几下即可列出、管理和备份文档，而不是一个搜索和备份文档。您可以使用 “锁定”、隐藏和”加密”功能保护您的办公室文档内容。”加密”功能甚至可以帮助您防止意外删除。

1. 从硬盘索引文档文件

如果你在办公室工作，我相信你必须在每个工作日处理许多文件。有时，管理日常文档会很困扰，尤其是当您需要找到一些通常不常用的文件时。

WonderFox 文档管理器可以帮助您轻松方便地查找和管理文档（Word、Excel、PPT 和 PDF）。你只需要点击”索引”，然后单击”确定”按钮来确认它。您将获得目标文档文件的完整列表。该软件的搜索功能可以帮助您立即找到您的文件。

1. 轻松对文档进行分类

对于想要更好地管理和组织文档文件的人，WonderFox文档管理器可以通过提供易于使用的文件管理功能来提高工作效率。

当我们想要分类吨不同的文档文件或文件夹，如我们的一个星期的工作，通常我们将创建一个新的文件夹在我们的计算机的磁盘，并移动我们不同的文档文件到它。然而，它确实是一个艰难和耗时，尤其是当我们有很多文件文件，这是位于不同的地方。幸运的是，WonderFox 文档管理器可以轻松地帮助您解决此问题。只需单击”添加文件夹”图标即可创建新文件夹。然后，使用”移动”功能将文档文件从文档列表移动到新文件夹，然后您可以轻松地对文档进行分类。

1. 一键备份文档文件

请确保您具有重要文档文件的备份。WonderFox 文档管理器作为一项一项一项一式文档管理程序，可以帮助您轻松备份日常办公室文档（一键式流程）。如果您有许多重要的文档文件，您可以使用 WonderFox 文档管理器备份重要文档文件，以避免意外删除。借助此功能，您还可以随时轻松检索备份文档。

1. 保护文档内容隐私

如果您的文档包含您不希望其他人知道的商业机密或个人隐私，WonderFox 文档管理器可以帮助您加密文档，该文档需要密码才能打开。为了避免有一天您忘记密码，甚至无法自己打开文档的情况，WonderFox 文档管理器为您提供了其他 2 种解决方案来保护您的文档内容。”锁定”功能可以帮助您锁定文档，任何人无法打开它，除非您通过 WonderFox 文档管理器解锁它。”隐藏” 功能可以帮助您隐藏您的文档，没有人可以在您的磁盘驱动器中找到它。但是，您可以轻松地通过 WonderFox 文档管理器找到您的”隐藏”文档。

1. 高级搜索

您是否曾经因为从计算机中的大量文档文件中找到一个或多个长时间没有使用过的文档而烦恼过？系统内置的文件搜索功能可以帮助您找到它，但这绝对会浪费很多时间。但是，使用 WonderFox 文档管理器，您可以轻松地找到目标文档。此文档管理器的”高级 Search”功能允许用户同时搜索多个目标文件（最大 8 个关键字），并具有超快的响应。搜索结果将列在文档列表中，以便您轻松查找目标文档。